今天和大家分享一个实用的数据输入技巧。
如下图所示,要在每一行中依次输入员工信息:

这种表格想必大家都会经常遇到吧,一般是输入一个,按一次方向键,输入到最右侧的列,还需要再用鼠标移动光标到下一行的最左侧,然后继续重复……
如果要输入的列数比较多,每输入一行都要动一次鼠标,不仅没有效率,而且没有biger,这可是个大问题。
能不能每次输入到最右侧的位置,让Excel自动换行呢?
其实很简单:
步骤1
选中要输入数据的区域,按下图步骤套用表格式。

步骤2
依次单击【文件】→【选项】,在【Excel选项】中,按下图设置:

接下来,就可以输入内容了。
每输入一次,按回车键,光标向右移动一列。
输入到最右侧列时,再按回车键,Excel就会自动换行,光标自动定位到下一行的最左侧等待继续输入哦。

光说不练假把式,光练不说傻把式,你也试试吧。
文章来源:Excel之家ExcelHome,微信号:iexcelhome,由中国Excel考试网【http://www.excel.cn/】整理发布,若需引用或转载,请注明来源!
向作者提问
|