传说,这个世界本没有路,全是坑,倒下去的人多了,就有了路。
作为一个职业老司机,在学习Excel的路上,这些坑你有没有遇到过呢?
一、建立工作表副本
曾经,老祝我每天都要做日报表,就是那种一模一样的表格,每天都来一次,365天不间断。
通常,这种日报表,都是先设置好第一天的格式、页边距、公式等,然后每天复制。那么,如何得到当前工作表的克隆版呢?
我以前是插入一张新工作表,然后选中前一天的表格,复制过来。慢是慢点,就是经常容易出错。
一年以后才知道,尼玛,工作表是可以直接复制的啊啊啊啊啊:
当然,以老祝现在的水平来看,日报表根本就不应该这样做啊,这样每天一份工作表,将来做统计的时候是会死人的!这个话题咱们今后再聊。
二、快速定位工作表
接着说上面的日报表,虽然我已经无比机智的每个月单独保存为一个文件了,但是一个工作簿内还是有30+个工作表,想要快速点到某一天的工作表就是个问题了。
每次我不停的点工作表标签导航按钮,内心都是一万头那啥奔过。
经高人指点,原来可以这么简单:
三、按行排序
Excel中的排序,默认是整行整行排次序的也就是垂直方向,这是小白都知道的常识。什么,你不知道,那你连小白都不是……
有一天,老板给我这么个表,只有一行数据,要我按月份排序。
我立刻傻眼了,但是又不能说“臣妾做不到啊”,于是默默的手工挪动单元格来搞定。
直到有一天看了ExcelHome的Kevin大神的某个视频,才知道,纳尼,排序居然还有这种操作?
四、设置彩色边框
老祝以前做任何表格,都设置的是黑色边框。有一回公司来了个新领导,说黑色太压抑,以后应该多用一些鲜艳的颜色。
我很想说,可是我们公司只有黑白打印机啊,要啥彩色边框?要啥彩色边框?你不知道设置边框颜色超级麻烦的吗?
直到有一天,我知道边框还能这样设置:
这么简单,这么漂亮。
五、VLOOKUP失灵了
自从老祝在公司第一个学会了VLOOKUP函数,那简直堪称表神,每天都能感觉女同事们看我的时候那种充满崇拜的眼光。
但是,这货有时候很不给我面子,明明是有数据的,公式却返回了错误值。如果是我自己的表就算了,我总能折腾出来,但要是美女同事正在请教我,那就麻烦了。
经过一番勤学苦练(好吧,其实是到ExcelHome论坛发帖提问),我终于搞明白了。
多数情况下,VLOOKUP函数找不到内容,是由于单元格中有空格造成的,只要检查一下有没有空格,基本就能够解决了。
六、系统导出的数据不能计算
我们公司有一个神奇的管理系统,为啥说它神奇呢?
我们经常需要导出数据进行计算和分析,嗯,但是每个人都有50%的机率遇到这么个问题:导出的数据无法在Excel里面计算。
后来我知道了,首先检查数据前后有没有空格,如何有,然后选中空格后复制(这一步很重要),然后按Ctrl+H打开替换对话框,在查找内容编辑框中按Ctrl+V粘贴,点击全部替换。
如果单元格中没有空格,多半就是有不可见字符在干扰了。
清除不可见字符的方法也很简单,只要选中数据所在列,然后单击【数据】→【分列】,直接点【完成】按钮就OK。
注意啊,这种方法每次只能处理一列内容,如果数据量比较多,就要重复操作多次了。
做表路上的坑有千千万,作为一个职业老司机,你以前遇到过哪些坑,说出你的不开心,让大家开心一下,哈哈哈……
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