| 
                                   勤快不一定有用,加班也可能做无用功,善用方法才能提升效率。 
 
  有人说:“我按计算器比用Excel还快。” 
 
  计算器虽然很牛逼,你可以打败99%的人,但唯独打不败我的Excel,不信你就来试试看。 
  
  这里是一份明细表,数据不多,就580多条记录,现在要进行各种统计分析。 
  
  1.统计每个销售人员的金额。 
 
  这个按计算器肯定没办法10秒完成,但是我能! 
 
  点击A1(不用全选),插入数据透视表,默认会帮你选好区域。再将销售人员拖到行,金额拖到列。 
  
  全程统计完成,约8秒的时间,速度慢的,计算器还没拿出来。 
 
  高效源于数据源标准,像这种漏写标题的很常见。有漏写标题的情况下,创建数据透视表的时候会弹出警告对话框,这里一定要全部填写完整。 
  
  还有就是有合并单元格或者双行表头的也不允许,这种数据透视表直接当成标题不完整处理,不允许你创建数据透视表。 
  
  2.统计每个月份的金额。 
 
  将销售人员的勾选取消,再将销售日期拖到行,右键创建组按月组合。 
  
  以-作为分隔符号的是标准日期,以.作为分隔符号的并不是标准日期,不是标准日期无法直接创建组。 
  
  可以借助快捷键Ctrl+H调出替换功能,将.替换成-。因为金额会包含小数点,在选择区域的时候,一定要选择A列,否则会将其他小数点也替换掉。 
  
 
  3.获取某一段区间的金额。 
 
  Step 01.右键取消组合,插入日程表。 
 
  
 
  Step 02.可快速点击筛选、拖动筛选,可切换到年、季度、月和日各种角度,非常方便。 
 
  
 
  来源:Excel不加班,微信号:Excelbujiaban,由中国Excel考试网【http://www.excel.cn/】整理发布,若需引用或转载,请注明来源! 
 
 
                                  
                                                                
                                向作者提问
                             |